Kostnadskontroll i sanntid — for prosjektbaserte virksomheter.
Se alle kostnader som er forpliktet i det øyeblikket en PO blir godkjent. Ha kontroll på hvert budsjett. Få kontantstrømprognoser basert på faktisk godkjente forpliktelser. Utviklet for prosjektbaserte selskaper.
Et foretrukket valg for hundrevis av selskaper globalt
Når fakturaen kommer, er budsjettet allerede brukt opp.
På prosjektarbeid bindes kostnader i det øyeblikket en PO blir godkjent. Men de fleste systemer viser dem først når fakturaen kommer — uker senere.
Da er det for sent å gjøre noe. Budsjettet er sprengt. Kontantstrømmen er i ubalanse. Samtalen med kunden blir ubehagelig.
Laget for prosjektbaserte virksomheter.
Bygget rundt hvordan prosjektteam faktisk jobber — budsjetter per prosjekt, PO-er mot budsjetter, milepæler over tid. Ikke enda et generisk innkjøpsverktøy som behandler hvert kjøp som en bestilling av kontorrekvisita.
- Budsjettstruktur som følger prosjektene, ikke kontoplanen
- Godkjenninger sendes til budsjetteier, ikke etter organisasjonskart
- Milepæler og faseinndelte leveranser, med i kontantstrømprognosen
Hver forpliktelse synlig — i det øyeblikket den kommer inn.
Se hver forpliktelse i det øyeblikket den kommer inn. Fang opp overskridelser før de skjer, ikke etter at fakturaene har kommet. Godkjenn innenfor grenser, eskaler over dem. Hvert steg er sporbart.
- Hver kostnadsforpliktelse synlig i det øyeblikket en PO blir godkjent
- Streng modus stopper overbudsjett-forespørsler ved godkjenning
- Sekvensiell flertrinns godkjenning — ingen steg hoppes over
Kontantstrøm fra godkjente forpliktelser — ikke gjetning.
Lag prognoser fra godkjente forpliktelser og milepæler — ikke gjennomgåtte tall fra forrige måneds forbruk. Vit når penger går ut, før de går ut.
- Ukentlig eller månedlig visning, kun faktiske godkjente forpliktelser
- Milepælsbetalinger koblet til forventede datoer
- Enkelt se hvilke perioder med høye utbetalinger.
Én arbeidsflyt, ett datasett — fra rekvisisjon til regnskap.
Hvert steg synlig og logget. Hver forpliktelse registrert. Sikker fakturakontroll før betaling.
Nøkkelfunksjoner i CostTracker
Innkjøpsordrer
Hver PO bindes — i det øyeblikket den blir godkjent.
Se nøyaktig hva som er bestilt, fra hvem, for hvor mye, når. Bundne kostnader treffer budsjettet i det øyeblikket PO-en opprettes.
Budsjettkontroll
Se kostnadsoverskridelser før de skjer.
Sanntidsbudsjetter per prosjekt. Bor deg fra prosjekter → kategorier → PO-er. Streng modus stopper overbudsjett-forespørsler ved godkjenning.
Kontantstrømprognose
Prognose basert på det som allerede er godkjent.
Ikke en fremskrivning — en prognose bygget på faktiske godkjente forpliktelser og milepælsdatoer. Ukentlig eller månedlig visning.
Innkjøpsrekvisisjoner
Forespørsler sendes til den som eier budsjettet.
Hver rekvisisjon signeres i rekkefølge — budsjetteier først, deretter oppover kjeden til beløpet er godkjent.
Tre-veis avstemming
PO, leveranse, faktura — side ved side.
Se hva som ble bestilt, levert og fakturert i samme visning. Spør, eskaler eller godta — sporbar historikk i systemet.
Rapportering
Kostnadsdata i sanntid — alle visninger teamet ditt trenger.
Dashbord, standardiserte rapporter, filtrerbart arkiv, og API for BI-verktøy. Alt basert på faktiske, bundne kostnadsdata.
Personer som driver prosjektbaserte virksomheter, om CostTracker.
“«Fantastisk programvare for prosjektoppfølging. Den har gitt oss detaljert kontroll på produksjonsjobbene våre og gjort at vi mestrer budsjettene. Vi sparer mye tid og penger med CostTracker.»”
Tim B
Director, Construction
“«Leverte akkurat det vi trengte — anbefaler! Veldig smidig og enkelt å bruke i vårt ekspansjonsprosjekt. CT sørget for at vi holdt budsjettet (i motsetning til tidligere prosjekter med budsjettoverskridelser). Takk.»”
James B.
CFO, Hospitality & Events
“«CostTracker har gjort det enklere for oss å ha tydelige avtaler med leverandørene våre, og samtidig ha full kostnadskontroll. Vi sparer mye tid og penger.»”
Morten H.
CEO, Oil & Energy
Se hvordan det kan hjelpe deg med dine prosjekter
14 dagers gratis prøveperiode. Alle funksjoner inkludert. Uten kredittkort. Klart på en ettermiddag.